一，为当时文档设置暗码维护
为了添加文档的安全性，能够对重要数据的文档进行加密维护。
详细暗码设置如下。
（1）单击“东西→选项”指令，在翻开的“选项”对话框中选中“安全性”选项卡。
（2）分别在“翻开文件时的暗码”和“修正文件时的暗码”框中，输入维护暗码，
二，运用权限约束来维护文档
Word之前的版别自带的“加密”功用对错常有限的，中能够运用IRM功用来为文档设置安全拜访权限（就像运用操作体系中的NTFS文件体系相同），经过此功用，
工作人员能够很方便地颁发一些用户查阅和修正权限，而另一些用户只需查阅权限。
IRM是InformationRightsManagement（信息权限办理）的缩写，经过运用IRM功用，
用户能够创立一个受维护的文档，而该文档对不同的人有不同的权限。这儿所说的权限有3
个等级，分别是只读、更改和彻底操控。
对用户身份的认证是经过专门的服务器进行的。这就要求要创立和阅览带有IRM技能保
护的文档时，估算机有必要能够连接到因特网上（互联网和局域网都能够），只需能够拜访到相
应的权限办理服务器就能够。
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