PPT想必咱们都不生疏吧,述职陈述、年度总结、讲演共享都离不开它。
今天道客君就共享一下PPT的常用操作技巧,让你的工作功率up!
01
一键Smartart排版
要说PPT中躲藏最深的神技术,那一定非SmartArt莫属,简直是PPT的一大神器!
然后右键挑选【设置形状格局】-【填充】-【图片或纹路填充】,挑选图片进行填充,就能做出很美观的图片作用了!
02
打印出新鲜可读的PPT文档
一般状况下PPT文稿被咱们修改得图文声色并茂,但假设把演示文稿用是非打印机打印出来,明晰度和可读性就不尽善尽美了。
下面的办法,能够让你用是非打印机打印出明晰可读的演示文稿:
2、在“此文档的默许打印设置”标题下,单击“运用下列打印设置”,然后在“色彩/灰度”框中,单击“纯是非”。
3、确认后在“色彩/灰度”框中挑选“灰度”形式,这是在是非打印机上打印五颜六色幻灯片的最佳形式,此刻将以不同灰度显现不同五颜六色格局。
4、挑选“纯是非”形式则将大部分灰色暗影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或明晰可读的讲演者补白和讲义;挑选“色彩”形式则能够打印五颜六色演示文稿,或打印到文件并将色彩信息存储在*.prn文件中。当挑选“色彩”形式时,假如打印机为是非打印机,则打印时运用“灰度”形式。
03
重复过程和格局仿制
F4在PPT里边也能够叫做“重复上一动作”,是一切PPT快捷键中最最有用的技术。许多电脑须要FN键+F4键组合
好像下面的制作多个距离相同的图形。比方规划了一个形状的色彩,挑选其他的形状,直接F4,相同也进行了配色
当然,上一个过程未被「损坏」的前提下用F4的确很好用,也就是说没有进行额定的操作。
但假如后边打字、刺进形状之类的操作之后,F4就无法连续这些动作了。这时能够用【Ctrl+Shift+C】进行格局仿制,再框选预备同类操作的,进行【Ctrl+Shift+V】进行格局张贴。
04
固定PPT页面
咱们经常会遇到在PPT当时幻灯片中,用鼠标检查幻灯片外部的元素时,会直接跳转到下一页面去了,带来了欠好的体会和费事。
这个时期,咱们就能够用母版的功用,完美地避开这个问题。
首要,进入母版页面,把页面缩放至最小,然后在幻灯片页面的四个角各放置一个小元素,用来撑住这个页面。具体操作见下图:
操作完成后,回到一般视图下,扩大至正常巨细,然后用鼠标翻滚时,就会发现,页面不会轻易地跳转了。
共享到这儿就完结了,学会了这几个技巧,你就能够功率翻倍,早点下班,逛逛街,看看电影。
学会了就给咱们来套一键三连吧~
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